保函涉及四个方面的人，申请人（投标人）、办理人（担保公司）、担保人（银行）、受益人（招标方）。那么既然有了申请人、担保人、受益人，为什么还需要办理人呢？
担保公司自己在银行存了一定金额的资金，从而换取了银行的保函的额度，如果投标人违约的话，银行会扣除担保公司的保证金。担保公司承担了风险，也赚取相应的服务费。因此说，担保公司是投标保函的办理人。
预付款保函和预收款退款保函的区别：预付款保函时施工方开给业主的，业务见函付预付款，施工方则要按照施工合同施工，若施工方违约，开函行将会将保函金额对应金额赔付给业务。预收款退款保函顾名思义方向相反，是业务开给施工方的，目前这种用到的比较少。
银行或者担保公司索要提供的一些资料
银行资料根据报送银行不同，略有差别，具体签约性资料版本由银行提供。
1、法人代表证明书及身份证复印件（一式两份）；
2、开立保函委托协议书；
3、董事会（股东会）决议、成员签字样本；
4、出具保函承诺书；
5、法代个人反担保书；
6、反担保保证合同；
7、保证额度使用申请书；
8、保函收妥确认书。