年度会议策划公司的市场部将提出年度会议的相关计划和成本估算。内容包括演出时间、地点、年度会议的形式、媒体、公司部门：销售部、成本预算，如果评审不通过，再组织新的一次，然后通过相关的专业评审。同时，年度会议活动策划公司将编写和设计软广告和硬广告，安排投放时间，然后由年度会议活动策划公司的营销部门根据年度会议活动计划形成年度会议活动计划的分工表，并发布通知。并处理年度活动计划程序。这些准备工作完成后，我们就可以开始实施年度活动计划了。在实施之日，年度会议策划公司负责人和市场部工作人员将检查年度会议活动策划场所的具体情况。
后，根据年度会议业绩规划的信息反馈和临时情况，及时修订和调整年度会议计划的执行情况。此外，年会活动策划公司的经验也可以访问年度活动规划站点，以确保在年度会议规划过程中不存在其他隐藏风险。年会活动策划公司在年度会议活动策划结束时，会派人与年会现场有关的公司沟通，仔细收集每位嘉宾对年会活动策划的意见，以加强年会活动策划公司未来规划的思路。
在制订活动规划时，不论是寻找传统的还是个性十足的活动场地，都要考虑七个要点：地点(本地、外省、外国);日期;季节;时间;活动是在室内还是户外;活动场地是否不止一个;制订预算。
下面列出了不同类型的活动风格：●传统型●经典型●现代型●乡土型●文化型●典雅型●休闲型●浪漫型●娱乐型●亲子型●户外型●主题型●季节型●节日型●沙滩型●运动型
(四)活跃的气氛——活动营造的某种氛围;
活动通常会带来活跃的气氛。活动会场、布景、音乐、饮食、活动内容以及客人间的相处都会激发活跃的气氛、营造特定的氛围。
(五)情感——对活动的感受。活动风格会使活动所营造的氛围锦上添花。例如，娱乐主题可以勾画出欢快的特性，散发出轻松愉快的温情，使亲密的感情带上快乐的色彩，考虑一下活动风格和你想要激发的情感。所选定的活动风格应该可以准确地反映出活动目标的精髓，而所营造的氛围应该可以使活动精彩出众、不同凡响。
活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言，严格说它们同属市场策划的兄弟分支，活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。那么如何策划好一场活动，下面随小便一起来看一下吧。
1.明确活动策划主题
在进行典活动策划时，必须要明确本次活动主题，再从这个主题引导庆典活动策划。可以从企业文化，发展历程，经营目标以及现有发展成果出发。再将企业文化延伸推广，这样做的目的是让员工更有归属感，增强客户的信任度。2.遵循两原则
要想举办一场别人觉得满意的典活动一定要满足客户的需求，活动策划公司应该遵循客户需求原则以及满足需求原则，所以在活动策划之前就一定要先进行需求调研。了解客户的真正需求，才能得到好的宣传效果。针对客户需求进行此次的活动策划，才能匹配到更好的客户。既展现公司实力又得到客户的认可。
一场活动策划可以看出每个企业的实力，在客户心中也会留下深刻印象。所以，办好一场典活动策划是至关重要的。
一、庆典策划需要注意事项
1，庆祝活动主题确定任何庆祝活动，任何活动都必须有一个明确的主题，计划晚上活动必须有一个明确的，相应的主题，只是有一个明确的主题，我们可以做所有的其他方面，如：庆祝本公司是颁奖典礼上，公司庆典，事迹报告会，慈善晚会，并表演的主题。只有确定的主题，我们可以判断。风格制定活动，该方案确定了党的形式。
2，良好的排练庆典观看节目，那么节目排序的内容。为序安排，使主机负责字的程序字符串。您也可以让表演者拿出的表演一个字一个字符串，然后写一张纸条，然后递出来，然后总结。
3，做一些细节。我们应该首先考虑的服装和道具。服装和道具会使人的表现蒙上阴影。服装和道具应该第二排练后制得。你可以自己做，你可以去服装租赁公司。借用，服装公司将包括公司的地址，并在互联网上的价格，来帮助我们选择。总而言之，这三点是一个大的庆祝活动非常重要。在活动开始之前，我们必须制定一个的计划，以确保活动的正常运作。