软件及控制台
虽然灯光是大型活动中不可缺少的一环，但要令灯具运作顺利，软件及控制台的选用也是十分重要的。对于软件来说，具有三维灯光设计功能的软件真实，而其中一项必须注意的因素是，软件必需可容许预先设定场景，让设计者能预览现场效果，节省等待布置的情况，或亲临现场视察的时间。另外，软件可储存成的档案也十分重要，因为设计的档案经常会储存出来作演示文稿及播放，兼容这一点不可忽视。配备大型制造商灯具数据库的软件，亦令编程更广泛地使用。综合以上的需要，Martin Show Designer灯光设计软件便能符合以上要求，使用亦非常方便，因此是市面上其中一款非常理想的灯光设计工具，亦因此而被Louis Vuitton派对的设计师Steve Nield所采用。
设备外壳带电检查的顺序是先检查供电线路是否损坏，然后检查线路相位是否正确，然后了解设备接地和电压是否正确。
如果专业音响设备出现共振和声反馈，首先检查房间频率响应是否有峰值，房间结构和装修是否合理。检查分频点和低音增益是否合理，房间混响时间是否过长。
如果专业音响设备有噪音，首先检查调光干扰和声光电源是否断开。其次，检查灯光电源和控制线是否离音频信号线太近，硅盒是否离音频设备太近。
一般来说，扬声器系统中的噪声通常是由于信号传输不合理造成的。因此，当信号线屏蔽故障或信号接地不正确时，容易发生噪声干扰。
会议音响种类有很多，每种音响设备都有自己的特点，那么会议音响设备具体有哪些特点呢？
1、声音还原性高
优质的会议室音响系统具有高度的“原音重现”能力，这主要是因为高质量的音响系统内部拥有非常精密的设计结构，同时还结合使用了非常复杂的电子电路，从而能够将在会议现场所采集到的声音直接转换成为电能讯号，所以优质会议室音响系统在声音的还原性上表现的非常好。
2、响应频率宽广
要想获得优质的声音回放效果，会议室音响系统就要能够采集极为宽广的声音频率。而系统中使用的音响因为是以材质轻薄的振动膜作为感应声音并转换电能讯号的主要组件，所以无论是超低音频还是超高音波都能非常，从而展现出非常宽广的频率响应特征。
3、超低电磁杂音
很多的音响在其周围放置强磁场物品时会发出刺耳的杂音，从而影响了会议的听觉效果。但是优质的会议室音响系统因为使用非常轻巧的材料，所以当遭遇电磁场的时候，声音受电磁的影响会更小，从而能够程度的降低电磁杂音，让大家有一个清晰悦耳的视听环境。
机器使用中的注意点：
1、在音响系统中，应注意开机、关机的顺序。开机时，应先开音源等前置设备，再开功率放大器；关机时，应先关功率放大器，再关音源等前置设备。音响设备若有音量旋纽，开机、关机前，把音量旋纽关至小处。这样做的目的都是为了减轻开机、关机时对音箱的冲击。
2、严禁带电拔、插信号插头。以免由此产生的冲击而损坏机器或音箱。
3、机器工作过程中若发出异常的声音，应立即关断电源，停止使用。并请有经验的合格维修人员维修。自己不要擅自打开机器，以免使机器遭受更大的损坏或造成触电事故。